Um eLFA an Ihr System anzubinden, benötigen Sie einen handelsüblichen Scanner. Je nach Anzahl der anfallenden Fahrzeugpapiere ist es sinnvoll einen Scanner mit automatischem Papiereinzug und entsprechender Scangeschwindigkeit zu wählen. In der eLFA-Scansoftware binden Sie nun den Scanner an. Hier können Sie auswählen, über welche Quelle Ihr Scanner hinzugefügt werden soll. Natürlich können weitere Einstellungen zu Ihrem Scanner hinterlegt werden (Einzugsart, Bild-Typ, DPI, Bildqualität usw.). Nachdem der Scanner an eLFA angebunden ist, geben Sie die Fahrgestellnummer an, zu der die scannenden Dokumente hinzugefügt werden sollen. Leiten Sie nun den Scanvorgang durch Klicken von "Einzel-, bzw. MassenSCAN" ein. Die gescannten Dokumente werden in einem Ordner zwischengespeichert. Die gescannten Unterlagen weisen Sie nun dem "Dokumententyp" zu. Die Scans werden zentral in einer Datenbank mit der angegebenen Fahrgestellnummer und Dokumententyp im eLFA Web gespeichert. Alle Scans und Dokumente können im eLFA Web jederzeit eingesehen werden. Die Daten werden einfach und schnell erfasst, gescannt und können von verschiedenen Außenstellen parallel genutzt werden.